Update Arbozorg – Is jouw organisatie klaar voor de Nederlandse Arbeidsinspectie?

Veiligheid en arbeidsomstandigheden krijgen steeds meer aandacht. In een sociaal veilige werkomgeving presteren werknemers beter en is het ziekteverzuim lager. Ook de Nederlandse Arbeidsinspectie heeft haar toezicht verscherpt en richt zich steeds nadrukkelijker op preventie en een (sociaal) veilige werkomgeving binnen bedrijven. 

De focus ligt hierbij op de gehele arbobeleidscyclus: van het inventariseren van risico’s tot het daadwerkelijk uitvoeren en evalueren van maatregelen. Om boetes en sancties te voorkomen, hebben wij de belangrijkste aandachtspunten uit de huidige werkinstructies van de Inspectie voor je op een rij gezet.

1. De RI&E: Meer dan een papieren tijger
Een schriftelijke Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is verplicht voor iedere werkgever. De Inspectie controleert niet alleen of het document aanwezig is, maar toetst ook de kwaliteit op de werkvloer.

• Volledigheid: De RI&E moet alle risico’s en alle organisatieonderdelen beschrijven, inclusief aandacht voor bijzondere groepen zoals jongeren, ouderen, zwangeren en uitzendkrachten.
• Plan van Aanpak: Het plan van aanpak moet concrete maatregelen bevatten met realistische uitvoeringstermijnen. Let op: voor ernstige risico’s moet de termijn ‘direct’ zijn. Het plan van aanpak is een werkdocument. De inspectie zal vragen welke punten opgelost zullen worden.
• Toetsing: In de meeste gevallen moet de RI&E getoetst worden door een gecertificeerde deskundige. De Inspectie controleert streng of de deskundige binnen zijn eigen expertisegebied (scope) heeft getoetst.

2. Gecertificeerd basiscontract met een arbodienst
Het ontbreken van een gecertificeerd basiscontract met een arbodienst of het niet beschrijven van de verzuimbegeleiding hierin kan leiden tot een boeterapport. In het contact moet onder andere opgenomen zijn:

• De wijze waarop de bedrijfsarts adviseert bij verzuim.
• Het recht van de bedrijfsarts om elke werkplek te bezoeken.
• Het recht van de werknemer om rechtstreeks contact op te nemen met de bedrijfsarts (via de arbodienst). 
• De toegang tot een second opinion en een duidelijke klachtenprocedure.
• De samenwerking met de preventiemedewerker en de OR/PVT.

Het contract met Bram Vitaal voldoet aan bovenstaande voorwaarden. 

3. Toegang tot de Bedrijfsarts en PAGO
De Inspectie hecht groot belang aan de preventieve rol van de bedrijfsarts:

• Open Spreekuur: Werknemers moeten directe en onbelemmerde toegang hebben tot een arbeidsomstandighedenspreekuur, ook als zij niet verzuimen. De werkgever hoeft hierover niet vooraf geïnformeerd worden.
• Een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) is verplicht om periodiek aan alle werknemers aan te bieden, zeker bij risico’s zoals nachtarbeid, lawaai of gevaarlijke stoffen. Het niet aanbieden hiervan kan tot een boete leiden. Deelname aan een PAGO is voor de werknemers vrijwillig.

4. De Rol van de Preventiemedewerker
De positie van de preventiemedewerker is versterkt. In jouw RI&E moet expliciet beschreven staan hoeveel preventiemedewerkers er zijn en of zij over voldoende tijd en deskundigheid beschikken om hun taken uit te voeren. Bovendien moet bij aanwezigheid van een OR/PVT deze instemmen met de benoeming van de preventiemedewerker.

Hoe de Inspectie controleert
De inspecteur beoordeelt niet alleen jouw documenten, maar voert ook gesprekken met medewerkers en de OR om te zien of de praktijk overeenkomt met wat er op papier staat. Zij toetsen of de informatie daadwerkelijk beschikbaar is voor de medewerkers.

Wil je zeker weten dat je voldoet aan alle eisen? Wij ondersteunen je graag bij het actualiseren van jouw RI&E of het uitvoeren van een PAGO.